Como otimizar o seu tempo para conseguir mais clientes?

Ter tempo para tudo é um dos maiores desafios do mundo moderno. Não é raro encontrar quem diga que não tem tempo para nada, não é mesmo? Essa pode ser, inclusive, a sua realidade.

Porém, com uma otimização de tempo é possível garantir que tudo seja feito no momento adequado e sem grandes dificuldades. Essa atitude garante, inclusive, que você consiga mais clientes. Que tal conferir como otimizar o seu tempo e trazer mais benefícios aos seus negócios?

O papel da organização do tempo nos resultados

Quando se fala em organizar o tempo, muitos profissionais acreditam que isso serve apenas para terminar o trabalho mais cedo ou mais rapidamente. A verdade, entretanto, é que otimizar o tempo garante também que você possa ter mais clientes.

Isso acontece porque com mais organização você se torna mais produtivo, afinal, perde menos tempo em tarefas menores ou que não geram resultados reais. Com isso, a entrega dos seus serviços demanda menos tempo, você aumenta a sua disponibilidade e seus clientes ficam mais satisfeitos.

Imagine, por exemplo, que você está em um processo de venda de imóvel. O cliente precisa de ajuda com uma série de documentos para dar entrada no financiamento. Com a organização certa do tempo, você conseguirá entregar a documentação em menos tempo, fazendo com que a compra seja fechada mais rapidamente. Seu cliente ficará mais satisfeito e, consequentemente, você terá mais tempo livre para captar novos clientes.

Como otimizar o tempo?

Para que você consiga mais clientes, é preciso criar estratégias claras de otimização do tempo, o que nem sempre é uma tarefa fácil. Para conseguir tirar o máximo possível do tempo, siga os critérios abaixo.

Saiba quanto tempo gasta

Uma das coisas mais importantes para conseguir otimizar o tempo é saber quanto tempo você gasta em cada tarefa. Você só vai poder se planejar e cumprir seu planejamento se tiver uma ideia realista do seu tempo.

Quando tem que fazer uma visita com o cliente, quanto tempo você leva? Quanto tempo demora para acertar a documentação? Quanto tempo leva em uma negociação? Esses são pontos que você precisa saber para se planejar.

Divida tarefas grandes

Toda tarefa grande pode ser dividida em tarefas menores e você deve usar isso a favor da sua otimização de tempo.

Se você tem que organizar os documentos do financiamento, por exemplo, divida essa etapa em outras menores, como por cada documento. Se precisa organizar uma visita, identifique todas as tarefas que são necessárias para a conclusão.

Dessa forma, você vai conseguir fazer ajustes e encaixes no seu planejamento de maneira muito mais fácil e medirá o tempo de maneira mais precisa.

Faça um cronograma

Com as tarefas que você precisa realizar e com o tempo que elas levam, comece a organizar um cronograma. Identifique quais tarefas serão feitas à tarde e quais serão feitas logo pela manhã, por exemplo. Seguir um plano é muito mais fácil do que pensar o que mais precisa ser feito a cada tarefa concluída.

Para isso, você pode usar checklists, anotações em uma agenda, em um quadro ou mesmo no celular. O importante é seguir o planejamento e garantir que tudo seja feito.

Não procrastine

Procrastinar é o ato se distrair ou adiar a realização de uma tarefa, fazendo com que ela demore muito mais tempo que demoraria. Se quiser otimizar seu tempo, é muito importante que se você elimine esse hábito. Mantenha o foco e a motivação e, com isso, garanta que tudo seja realizado no tempo certo.

Otimizar o seu tempo não apenas torna o seu trabalho mais fácil, mas também garante que você tenha mais clientes. Com uma atuação mais produtiva e mais focada, você gera mais satisfação e consegue captar novas oportunidades de negócio, melhorando o seu rendimento.

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